Werden Sie zum Vollprofi in zeitgemäßer Büroorganisation mit digitalen Fähigkeiten. Mit der Weiterbildung zum staatlich anerkannten und zertifizierten Office Manager übernehmen Sie Verantwortung und spielen zukünftig eine zentrale Rolle in Ihrer Firma. Starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt.

 

 

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Zertifizierter
Office Manager
digital

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Weiterbildung zum Office Manager –

im Office die Karriereleiter hinaufsteigen

Das Berufsbild der Assistentin des Office Managers

Aufgabenbereiche im Office Management

Ein Office Manager bzw. eine Office Managerin übernimmt verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich von Unternehmen und bildet eine relevante Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Schwerpunkt des Berufsbildes ist das Office bzw. Sekretariat unter wirtschaftlichen und personellen Aspekten zu organisieren sowie eigenverantwortlich zu führen. Office Manager sind ebenso für die Entlastung und Beratung der Vorgesetzten zuständig. Bei einem umfangreicheren Verantwortungsbereich unterstehen einem Office Manager Sekretäre/innen oder Assistenten/innen, die sowohl bei der täglichen Arbeit als auch bei Projekten unterstützen. 

 

Die Verantwortlichkeit bei Personal- oder Organisationsfragen, die Koordination von Terminen sowie die Mitarbeiterkommunikation gehören zu den zentralen Office Manager Aufgaben. Neben den koordinativen und kommunikativen Funktionen ist der Office Manager ebenso dafür zuständig, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten. Die kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Identifikation adäquater Hard- und Software, die den Arbeitsalltag der Mitarbeiter erleichtern, sind wichtige Anforderungen im Office Management. Daneben gilt es als Office Manager Projektmanagement zu betreiben. Das Setzen von Meilensteinen, die Delegation von Arbeitsschritten, die Überprüfung von Fristeinhaltungen sowie die Sicherung der Qualitätsstandards sind darunter zu fassende Zuständigkeiten.

Im Office Management spielen neben organisatorischen ebenso fachliche und soziale Kompetenzen eine bedeutende Rolle. Abgesehen von der Affinität für Planung und Organisation, kommt der Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowohl im persönlichen als auch im virtuellen Rahmen im Office Management eine wichtige Bedeutung zu. Die Erstellung von Präsentation und der gekonnte Umgang mit moderner Computertechnik sowie innovativer Kommunikationstechnologien gehören vor allem im Zeitalter der Digitalisierung und Social Media zu den Grundkompetenzen eines Office Managers. Auch betriebswirtschaftliches und rechtliches Know-how stellen neben fremdsprachlichen Kompetenzen wichtige Grundlagen im Bereich der Unternehmensorganisation dar. Zudem sollte der Office Manager fähig sein, unternehmens- wie auch kundenorientiert zu denken und zu entscheiden. Ob Front Office Manager oder Back Office Manager, insgesamt verlangt der Job des Office Managers die Fähigkeit zum Multitasking, ein gutes Zeitmanagement sowie Stressresistenz.

Grundlegende Kompetenzen des Office Manager Jobs

Die Zielgruppe für die Office Manager Weiterbildung

Die relevante Zielgruppe für die Weiterbildung zum Office Manager bzw. zur Office Managerin ist breit gefächert. Während sich die Weiterbildung einer Sekretärin zur Office Managerin anbietet, sind ebenso Angestellte in kaufmännischen Berufen mit Aufstiegswunsch für die Weiterbildung prädestiniert. Auch der Wunsch nach Übernahme von Personalverantwortung oder das Vorantreiben der Karriere kann Motivation für eine weiterbildende Maßnahme darstellen. Im Allgemeinen ist für Sekretäre, Assistenten, Verwaltungsmitarbeiter sowie Nachwuchsführungskräfte und Quereinsteiger aus allen Branchen die Weiterbildung im Büromanagement möglich. 

Ob in Hamburg, München, Berlin, Köln oder Frankfurt – Office Manager Jobs sind nicht nur in deutschen Großstädten ansässigen Unternehmen gefragt. Diese Jobs sind deutschlandweit in einem Großteil der Unternehmens- und Agenturbereichen vorhanden und stellen nicht nur im Hinblick auf das Office Manager Gehalt ein attraktives Berufsfeld dar. Ebenso sprechen die vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten bezüglich der beruflichen Karriere für eine Weiterbildung zum Office Manager bzw. zur Office Managerin.

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Susanne Löffler

Assistentin der Geschäftsleitung, Südwestdeutsche Stromhandels GmbH

"Ich bin begeistert! Die Weiterbildung zur Office Managerin ist vielseitig und die Dozenten gestalten die einzelnen Themen sehr interessant. Ich freue mich schon auf die nächste Onlinevorlesung!"

Susanne Löffler

Assistentin der Geschäftsleitung, Südwestdeutsche Stromhandels GmbH

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Finden Sie heraus was gut läuft und wo noch Verbesserungspotentiale schlummern. Ihre Vorteile auf einen Blick:

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Umfangreiche Analyse in 7 verschiedenen Themenfeldern wie Zusammenarbeit, Projektmanagement, E-Mail-Management, Terminmanagement und mehr

Mit Hilfe der ausführlichen, individuellen Auswertung erkennen Sie sofort das Optimierungspotential für Ihren Arbeitsalltag

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Der OfficeCheck ist für alle Joblevel geeignet, egal ob Berufseinsteiger oder erfahrene Management Assistenzen oder Office Manager

Ihre Dozenten: Erfahrene Profis aus der Praxis

PLU Top Assistant GmbH

Geschäftführung

Sophie Dunkel

Geschäftsführerin

Marion Etti

Unternehmerin, Wirtschaftscoach &  Autorin

Christine Walker

Alexandra Greinwald

Manager, Trainer & Coach

Paul Große

RÖHRS HUMAN RESOURCES

HR Consultant

Dr. Christoph Röhrs

ABC Manager

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Training Beratung Coaching

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Erfolgreiche Absolventen berichten von ihren Erfahrungen

So lernen Sie bei der Sekretaria Online Akademie

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Individuelle Betreuung

Mit der social learn methode® in der Online Community lernen. Mehr Erfolg durch kollaborativen Austausch.

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Anerkannter Abschluss

Karrieresprung durch ZFU-zertifizierten Abschluss. Entwicklung anhand realer Projektaufgaben.

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VOM BÜROASSISTENTEN ZUM OFFICE MANAGER

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WEITERBILDUNG IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT

Ihr Lehrplan zur erfolgreichen Office Managerin

Office Manager/-in - wo die Fäden zusammen laufen 

Chefentlastung - wie sie ein Dream-Team werden 

Grundlagen der Kommunikation Teil I – was passiert hinter den Kulissen?

Grundlagen der Kommunikation Teil II – wir kommunizieren immer, aber wie gelingt's?

Zeit- und Selbstmanagement im digitalen Zeitalter

Geniale Organisation mit Onenote und das Office Handbuch / Qualitätssicherung im Büro

Buchstäblich treffend – E-Mails und Briefe auf den Punkt gebracht

E-Mail und Termin-Organisation - alles im Griff

Ordnung ist das halbe Leben! Effizienz und Strukturaufbau

Eventmanagement – vom Konzept bis zur Evaluierung. Trends, Tipps & Tools

Top Zusammenarbeit & Kommunikation in Teams mit Skype, Smartphone & Co.

Top Präsentationen in kürzester Zeit erstellen. Technik, Tipps & Tools

Agiles Projektmanagement – Grundlagen, Methoden & agiles Mindset am Beispiel von Scrum

Managementwissen - KPI´s, situative und moderne Führung mit VUCA

Commercial Management im Büro – Vertragsmanagement, Controlling, Rechnungsstellung

 

Lean Office effizient in der Praxis anwenden

Besprechungsmanagement gekonnt meistern

Rechtliche Grundlagen sicher beherrschen 

Personalmanagement für das Office

Lean Office - Digitalisierung in Unternehmen

Lean Projektmethoden - Weshalb sich Produktentwicklung und Prozessoptimierung ähneln

Mehrwert versus Verschwendung

Veränderungen initiieren und etablieren 

Moderation und Kommunikation

Lean Office Workshops planen und durchführen

Digitale Ordnung

Big Picture

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Business English - Unterhaltung

Business English - schriftliche Korrespondenz

Business English - Telefonate führen

Business English - Meetings

Business English - Geschäftsreisen


Detaillierte Informationen zu den Online-Vorlesungen und Dozenten erhalten Sie in unserem Infopaket.

Informationen zum Lehrgang

Kursbeginn: 

Anmeldeschluss: 

Teilnehmerzahl:       nur noch 12 freie Plätze

 

31.07.2019

 27.02.2017

Teilnahmegebühr 

33 Online Vorlesungen

Umfangreiche Lernunterlagen

Tutorielle Betreuung

Lernen mit der social learn methode®

6 Monate Leistungszeitraum (kostenlose Verlängerung möglich)

Regelmäßige Video-Chat-Sessions mit den Dozenten

Lebenslanger Zugang zur Lerncommunity

Anerkanntes Zertifikat der Sekretaria Online Akademie


Lehrgangsgebühr: 2.250 Euro

zahlen Sie bequem in 10 Monatsraten à 225 Euro


30.07.2019

 28.11.2017

29.11.2017

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Kursbeginn: 

Anmeldeschluss: 

Teilnehmerzahl:       nur noch 11 freie Plätze